REGOLAMENTO ACCADEMIA ITALIANA FITNESS

## ART. 1 – SOGGETTI DEL RAPPORTO

**1.1** Il presente Regolamento disciplina il rapporto tra il Corsista e i soggetti del Gruppo Accademia Italiana Fitness (di seguito "Gruppo AIF"), strutturato come segue:

- **AKI S.R.L.** (P.IVA 15146961006), con sede in Via Cornelia 498, 00166 Roma – società commerciale del Gruppo, incaricata della gestione amministrativa, tecnologica e promozionale, e dell'incasso dei corrispettivi in nome e per conto delle SSD affiliate, in forza di mandato con rappresentanza ex art. 1704 c.c. (di seguito "AKI");

- **La Società Sportiva Dilettantistica erogante** (di seguito "SSD"), assegnata internamente dal Gruppo AIF in base a criteri gestionali tra: AIFG SSD A.R.L. (P.IVA 17540071002), AIFS SSD A.R.L. (P.IVA 17539111009), GREEN ACTIVE SSD A.R.L. (P.IVA 16096561002), MIN FITNESS SSD A.R.L. (P.IVA 10924100968) – enti sportivi dilettantistici iscritti al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD) e affiliati a Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI, responsabili dell'erogazione dell'attività sportiva e formativa istituzionale.

**1.2** AKI agisce esclusivamente quale mandatario tecnico-amministrativo. I corrispettivi versati dal Corsista sono di proprietà della SSD erogante dal momento del pagamento e vengono contabilizzati da AKI come partite di giro, senza che entrino nel patrimonio di AKI.

**1.3** La SSD erogante è assegnata dal Gruppo AIF e comunicata al Corsista tramite la ricevuta emessa a seguito del pagamento. Il contratto si perfeziona tra il Corsista e la SSD erogante così identificata.

**1.4** Il Corsista prende atto che la struttura del Gruppo AIF prevede la separazione tra la gestione amministrativa (AKI) e l'erogazione dell'attività sportivo-formativa (SSD), in conformità al D.Lgs. 36/2021 e alla normativa fiscale applicabile agli enti sportivi dilettantistici.

## ART. 2 – ISCRIZIONE E TESSERAMENTO

**2.1** Il contratto si perfeziona con la compilazione e l'invio del modulo online, comprensivo di accettazione del presente Regolamento e dell'Informativa Privacy. La registrazione è tracciata con marcatura temporale e IP.

**2.2** Con l'iscrizione, il Corsista viene tesserato presso la SSD erogante assegnata dal Gruppo AIF, diventando a tutti gli effetti praticante/frequentante dell'ente sportivo dilettantistico. La SSD di riferimento è indicata sulla ricevuta emessa a seguito del pagamento. Il tesseramento presso un Ente di Promozione Sportiva (EPS) riconosciuto dal CONI è condizione necessaria per l'accesso all'attività sportiva e formativa istituzionale erogata dalla SSD.

**2.3** Il Corsista si impegna a corrispondere:

- un **acconto di prenotazione** al momento dell'iscrizione, il cui importo varia secondo le modalità di cui al comma 2.4;

- il saldo del costo del percorso formativo, secondo le opzioni indicate;

- eventuali costi accessori opzionali (materiale didattico, diploma europeo, crediti ECM, ecc.).

**2.4** L'importo dell'acconto di prenotazione è determinato come segue:

- **€ 20,00** se il Corsista prenota la **prima sessione disponibile** pubblicata sul sito ufficiale al momento dell'iscrizione;

- **€ 100,00** se il Corsista sceglie di **non aderire alla sessione imminente** e prenota una sessione successiva, ovvero in caso di richiesta di data o sede non ancora attivata.

L'acconto, in entrambi i casi, si scala integralmente dal saldo finale del percorso formativo. In caso di esercizio della facoltà di ripensamento entro 14 giorni (Art. 6), l'acconto è rimborsato al netto della sola quota di tesseramento EPS (€ 20,00).

**2.5** L'iscrizione è personale e non cedibile, salvo autorizzazione scritta della SSD erogante.

**2.6** Differenze nei costi tra corsisti non danno diritto a contestazioni o rimborsi.

## ART. 3 – PAGAMENTI E INCASSO

**3.1** Il pagamento può avvenire:

- in un'unica soluzione;

- tramite finanziamento con società terza (es. PagoLight S.p.A.);

- con piano rateale interno, previo accordo con la Direzione.

**3.2** AKI è autorizzata a ricevere i pagamenti in nome e per conto della SSD erogante, in forza di mandato con rappresentanza ex art. 1704 c.c. Il pagamento effettuato ad AKI è liberatorio nei confronti della SSD erogante a tutti gli effetti di legge.

**3.3** La SSD erogante rilascia al Corsista apposita ricevuta per l'intero importo versato, quale documento fiscale relativo all'attività sportiva istituzionale.

**3.4** Il saldo deve avvenire entro 7 giorni dall'inizio del percorso formativo, anche in caso di rinvio o posticipo.

**3.5** Il pagamento è dovuto anche in caso di mancata partecipazione, salvo esercizio del diritto di cui all'Art. 6 o impedimento grave documentato (vedi Art. 5).

## ART. 4 – PROGRAMMA E MODALITÀ DEI PERCORSI FORMATIVI

**4.1** I percorsi formativi costituiscono attività sportive dilettantistiche riservate ai tesserati EPS-CONI della SSD erogante, ai sensi degli artt. 2 e 7 D.Lgs. 36/2021. Non costituiscono offerta al pubblico indistinto ai sensi dell'art. 1336 c.c.

**4.2** Il percorso formativo è strutturato come anno accademico sportivo, comprensivo di: formazione tecnica tramite piattaforma didattica; giornate pratiche obbligatorie in palestra presso strutture affiliate; programmi di allenamento e attività didattiche continuative; supporto e aggiornamento durante tutto l'anno sportivo. Il rapporto con il tesserato non si esaurisce nelle ore d'aula ma comprende un percorso di pratica sportiva annuale strutturato.

**4.3** Il percorso prevede un modulo teorico (videolezione, videoconferenza o presenza) e un modulo pratico (in presenza o diretta streaming). Il modulo teorico deve essere completato prima di accedere al modulo pratico, con esame finale.

**4.4** Date, sedi o modalità possono essere modificate con preavviso minimo di 3 giorni per esigenze organizzative della SSD.

**4.5** Eventuali modifiche non danno diritto a rimborso, salvo impossibilità sopravvenuta di partecipare documentata nei termini di cui all'Art. 5.

## ART. 5 – IMPEDIMENTI E RECUPERI

**5.1** Il Corsista può richiedere lo spostamento della propria sessione a una data successiva disponibile, con preavviso di almeno 48 ore rispetto alla data prenotata, tramite il portale personale o contattando la segreteria.

**5.2** È consentito **un solo cambio sessione gratuito** per l'intera durata del percorso formativo. Ogni ulteriore richiesta di spostamento — a partire dalla seconda — comporta il pagamento di un **contributo di gestione amministrativa di € 100,00**, a copertura dei costi organizzativi sostenuti dalla SSD erogante. Il contributo deve essere corrisposto prima della conferma del nuovo posto.

**5.3** In caso di impedimento grave e documentato (malattia certificata, infortunio, gravi motivi familiari), comunicato entro 48 ore dall'evento impeditivo, la SSD erogante valuterà la possibilità di esonerare il Corsista dal contributo di gestione, in base alla documentazione prodotta e alle disponibilità organizzative.

**5.4** In assenza di comunicazione tempestiva e di documentazione idonea, il percorso si considera perso senza diritto a rimborso.

## ART. 6 – FACOLTÀ DI RIPENSAMENTO

**6.1** I percorsi formativi del Gruppo AIF costituiscono attività sportiva istituzionale erogata da enti sportivi dilettantistici nei confronti dei propri tesserati. In quanto tali, il rapporto è di natura associativa e disciplinato dal D.Lgs. 36/2021 e dagli artt. 36-42 c.c., non dalla normativa sui contratti a distanza con consumatori.

**6.2** Pur non essendovi obbligo di legge in tal senso, la SSD erogante riconosce volontariamente al tesserato la facoltà di recedere dall'iscrizione entro **14 giorni** dalla data di perfezionamento della stessa, inviando comunicazione scritta tramite:

- **PEC**: aki.srl@legalmail.it

- **Raccomandata A/R**: AKI S.R.L., Via Cornelia 498 – 00166 Roma

**6.3** In caso di esercizio tempestivo di tale facoltà, saranno rimborsati gli importi versati, al netto della quota di tesseramento EPS (€ 20,00) e di eventuali costi di attivazione già sostenuti e non recuperabili.

**6.4** Decorso il termine di 14 giorni, ovvero in caso di avvio del percorso formativo prima della scadenza di tale termine su richiesta del Corsista, l'intero importo pattuito sarà considerato definitivamente dovuto, salvo quanto previsto all'Art. 5.

## ART. 7 – COMUNICAZIONI

**7.1** Le comunicazioni formali devono avvenire tramite:

- **PEC**: aki.srl@legalmail.it

- **Raccomandata A/R**: Via Cornelia 498, 00166 Roma

**7.2** Il Corsista autorizza l'invio di comunicazioni operative anche via email ordinaria o WhatsApp, per aggiornamenti e comunicazioni didattiche.

## ART. 8 – OBBLIGHI DEL CORSISTA

**8.1 Puntualità e presenza.** Il Corsista è tenuto a presentarsi puntualmente alle sessioni prenotate. Ritardi superiori a 15 minuti possono comportare l'impossibilità di accedere alla sessione, che verrà considerata persa. Le assenze devono essere comunicate secondo le modalità previste all'Art. 5.

**8.2 Comportamento in aula e in palestra.** Il Corsista è tenuto a mantenere un comportamento rispettoso nei confronti dei docenti, del personale e degli altri partecipanti, sia negli spazi fisici che nelle sessioni in modalità streaming. Comportamenti scorretti, offensivi o lesivi dell'immagine del Gruppo AIF potranno comportare l'esclusione dal percorso senza diritto a rimborso.

**8.3 Abbigliamento sportivo idoneo.** Per le sessioni pratiche il Corsista deve presentarsi con abbigliamento e calzature sportive adeguate all'attività svolta. La SSD erogante si riserva di non ammettere alla sessione pratica il Corsista sprovvisto di abbigliamento idoneo.

**8.4 Divieto di registrazione.** È vietata qualsiasi forma di registrazione audio, video o fotografica delle sessioni formative — sia in presenza che in streaming — senza esplicita autorizzazione scritta della SSD erogante. Le registrazioni non autorizzate potranno essere oggetto di azione legale per violazione del diritto d'autore e dei diritti d'immagine.

**8.5 Rispetto di docenti e staff.** Il Corsista è tenuto a rispettare le indicazioni fornite dai docenti, dai tutor e dal personale amministrativo, sia durante le sessioni formative che nelle comunicazioni scritte.

**8.6 Integrità delle strutture.** Il Corsista risponde personalmente degli eventuali danni arrecati alle sedi, alle attrezzature e alle strutture affiliate.

**8.7 Dichiarazioni sanitarie.** Il Corsista dichiara di non avere procedimenti penali ostativi all'esercizio di attività sportiva e di segnalare eventuali patologie o limitazioni fisiche rilevanti prima dell'avvio dell'attività pratica.

**8.8** Il Corsista si impegna a rispettare il Codice Etico e il Regolamento interno della SSD erogante, nonché le indicazioni degli EPS affiliati.

## ART. 8-BIS – MATERIALE DIDATTICO

**8-bis.1** Il materiale didattico (dispense, manuali, supporti formativi) non è incluso nella quota di iscrizione e costituisce un servizio opzionale a pagamento, acquistabile separatamente attraverso il portale personale o su indicazione della segreteria.

**8-bis.2** Il materiale acquistato è ad uso esclusivamente personale e non può essere riprodotto, distribuito o ceduto a terzi, neanche parzialmente, senza autorizzazione scritta della SSD erogante.

## ART. 8-TER – MODIFICA DELLE MODALITÀ FORMATIVE

**8-ter.1** La SSD erogante si riserva la facoltà di modificare, in qualsiasi momento e per comprovate esigenze organizzative, didattiche o di forza maggiore:

- la **modalità di erogazione** del percorso, convertendo sessioni in presenza in sessioni in modalità streaming, o viceversa, con preavviso minimo di 48 ore ove possibile;

- la **data e/o la sede** delle sessioni programmate, con comunicazione al Corsista tramite email o WhatsApp all'indirizzo/numero fornito in fase di iscrizione.

**8-ter.2** Tali modifiche non costituiscono inadempimento contrattuale e non danno diritto a rimborso, salvo il caso in cui rendano oggettivamente impossibile la partecipazione del Corsista, che dovrà darne comunicazione scritta entro 5 giorni dalla notifica della modifica.

**8-ter.3** In caso di impossibilità documentata ai sensi del comma precedente, il Corsista potrà richiedere lo spostamento a una sessione successiva senza che ciò venga conteggiato come cambio sessione ai fini dell'Art. 5.

## ART. 9 – DIPLOMI, TESSERINI E CERTIFICAZIONI

**9.1** I Diplomi sono rilasciati dagli Enti di Promozione Sportiva (EPS) riconosciuti dal CONI. La SSD erogante fornisce l'Attestato di Partecipazione e il Tesserino Tecnico-Assicurativo.

**9.2** Requisiti per il rilascio dei titoli:

- superamento dell'esame finale per ogni modulo;

- frequenza pari ad almeno l'80% delle ore previste;

- regolarità nei pagamenti;

- iscrizione formalizzata entro 7 giorni dalla data di inizio percorso.

**9.3** Soglie minime d'esame (comunicate via email per ogni modulo; a titolo esemplificativo):

- Modulo 1, 2 e 5: minimo 18/30

- Modulo 4: minimo 7/10

- Modulo 3: minimo 23/30

**9.4** Eventuali ritardi nella consegna di materiali o diplomi non imputabili alla SSD erogante o ad AKI non danno diritto a rimborso.

## ART. 10 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (GDPR)

**10.1 Titolari del trattamento**

I dati personali del Corsista sono trattati da:

- **AKI S.R.L.** (P.IVA 15146961006), Via Cornelia 498, 00166 Roma – per le finalità di gestione amministrativa, contabile e comunicazione operativa;

- **La SSD erogante** indicata nel modulo di iscrizione – per le finalità sportive, associative e di tesseramento.

**10.2 Finalità e basi giuridiche del trattamento**

I dati sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna con la propria base giuridica ai sensi dell'art. 6 Reg. UE 2016/679:

- **Gestione amministrativa dell'iscrizione e del rapporto contrattuale** → Art. 6.1.b GDPR – esecuzione del contratto

- **Registrazione agli albi EPS/CONI, ESWA e Registro Nazionale Attività Sportive Dilettantistiche (RASD)** → Art. 6.1.c GDPR – obbligo legale (D.Lgs. 36/2021 e regolamenti EPS)

- **Emissione tesserino tecnico-assicurativo e diplomi** → Art. 6.1.b/c GDPR – esecuzione contratto + obbligo legale

- **Comunicazioni operative sul percorso formativo** (date, sedi, aggiornamenti) → Art. 6.1.b GDPR – esecuzione del contratto

- **Comunicazioni commerciali e promozionali** (newsletter, nuovi corsi, offerte) → Art. 6.1.a GDPR – **consenso esplicito** del Corsista, espresso separatamente e facoltativamente

**10.3 Dati trattati**

Dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale), recapiti (email, telefono), dati di pagamento (gestiti da provider certificati PCI-DSS), fotografia (ove richiesta per tesserino), dati relativi al percorso formativo.

**10.4 Comunicazione a terzi**

I dati possono essere comunicati a:

- Enti di Promozione Sportiva (EPS) affiliati al CONI, per le procedure di tesseramento;

- ESWA e altri enti di riconoscimento internazionale, per il rilascio di diplomi europei;

- Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD), per obblighi di legge;

- Fornitori tecnici (CRM, piattaforma gestionale, gateway pagamento) in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR.

I dati non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing senza consenso esplicito.

**10.5 Conservazione**

I dati sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dagli obblighi di legge (10 anni per documentazione contabile; conservazione a tempo indeterminato per titoli e diplomi rilasciati da EPS/CONI).

**10.6 Diritti dell'interessato**

Il Corsista ha il diritto di accedere, rettificare, cancellare (nei limiti degli obblighi di legge), limitare o opporsi al trattamento dei propri dati, nonché di revocare in qualsiasi momento il consenso per finalità di marketing, senza pregiudizio per il percorso in corso. Richieste: **privacy@accademiaitalianafitness.it**

**10.7 Firma digitale e documentazione**

La firma digitale richiesta nella fase di completamento dell'iscrizione ha duplice funzione:

1. **Accettazione del Regolamento** – base giuridica art. 6.1.b GDPR (esecuzione contratto);

2. **Presa visione dell'Informativa Privacy** – costituisce documentazione probatoria ai sensi dell'art. 7 GDPR

La registrazione agli albi EPS/CONI non richiede consenso aggiuntivo in quanto il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale (art. 6.1.c GDPR – D.Lgs. 36/2021).

L'Informativa Privacy completa ai sensi degli artt. 13-14 GDPR è disponibile sul sito ufficiale **www.accademiaitalianafitness.it**.

## ART. 11 – REGIME FISCALE

**11.1** Le attività sportive e formative erogate dalle SSD del Gruppo AIF rientrano nell'attività istituzionale degli enti sportivi dilettantistici ai sensi degli artt. 2 e 7 D.Lgs. 36/2021 e dell'art. 4 DPR 633/72.

**11.2** Le prestazioni sportive delle SSD sono soggette al regime IVA applicabile agli enti sportivi dilettantistici. In conformità alla normativa vigente e ad eventuali successive modifiche normative in materia, i corrispettivi potranno essere adeguati nel rispetto delle disposizioni sopravvenute, senza che ciò costituisca modifica sostanziale del presente Regolamento.

## ART. 12 – FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE

**12.1** Il presente Regolamento è regolato dalla legge italiana.

**12.2** Per qualsiasi controversia il foro competente è quello di Roma, salvo diversa previsione di legge inderogabile.

*Gruppo Accademia Italiana Fitness*

*www.accademiaitalianafitness.it – PEC: aki.srl@legalmail.it*